# Автоматизация расчёта премий по сделкам в Битрикс24

Мы связали завершённые сделки с начислением премий сотрудникам. Система рассчитывает премию по заданным правилам, собирает начисления за месяц и передаёт итоговую сумму на согласование.

Кейс автоматизации расчета премий в Битрикс24 от интегратора Хо-Бит24.

Автоматизация расчета премий

Расчет зарплаты

Воронка согласования выплат

Смарт-процессы для расчетов

Автоматизация расчета премий

Расчет зарплаты

Воронка согласования выплат

Смарт-процессы для расчетов

От сделки до выплаты

Автоматизация расчёта премий по сделкам в Битрикс24

Мы связали завершённые сделки с начислением премий сотрудникам. Система рассчитывает премию по заданным правилам, собирает начисления за месяц и передаёт итоговую сумму на согласование.

Кейс автоматизации расчета премий в Битрикс24 от интегратора Хо-Бит24.

“

Задача проекта — связать расчёт премий с данными завершённых сделок и оказанных услуг. Для каждой премии система использует базу расчёта и установленный коэффициент, затем собирает начисления сотрудника за отчётный период.

ЗАДАЧА

связать в единую логическую схему несколько элементов Для корректного расчета

Завершённую сделку

Базу для расчета премии

Коэффициент начисления

Элемент расхода

Карточку расчета заработной платы

Процесс согласования выплат

Важное условие: премия должна начисляться только после окончательного закрытия сделки — после выполнения всех этапов, проведения оплаты и оформления всех документов (акт, УПД). Только после этого сделка переходит в статус «Успех», и система создает элемент расхода для расчета премии сотрудника.

ЧТО СДЕЛАЛИ

РЕШЕНИЕ

Как проходит расчёт: завершённая сделка → начисление премии → сбор начислений за месяц → согласование итоговой суммы.

### 04

### Процесс согласования и блокировка изменений

Отдельно мы реализовали логику согласования с блокировкой изменений.

Как это работает:

До перехода карточки расчета на этап согласования в нее можно добавлять новые элементы премии и изменять коэффициенты. Система автоматически пересчитывает сумму и обновляет данные.

После передачи карточки на согласование все процедуры по дополнению и изменению премии блокируются. Новые элементы не добавляются, изменения суммы игнорируются.

Чтобы внести изменения, карточку нужно вернуть на предыдущий этап — после этого система автоматически пересчитает данные.

Финальный этап: карточка проходит все стадии воронки согласования: «Согласовано» → «Ожидает выплаты» → «Завершение».

### 02

### Смарт-процесс «Расчет заработной платы»

Второй смарт-процесс — «Расчет заработной платы». Здесь система собирает все элементы премии и отображает их в одной карточке в виде общей суммы к выплате

Как это работает:

В Битрикс24 создается элемент расчета заработной платы за отчетный период.

В карточке указываются: сотрудник, тип расчета, период (любая дата в пределах отчетного месяца).

После сохранения карточки система проверяет, есть ли у сотрудника элементы расходов, которые еще не были учтены.

Если такие элементы обнаружены, они автоматически добавляются в карточку расчета и суммируются.

При расчете можно задать фиксированную часть выплаты.

### 03

### Справочник коэффициентов премий

Важно: до этапа согласования коэффициенты и элементы премии можно корректировать. При необходимости можно запустить процесс повторно, чтобы система заново проверила наличие свободных элементов расходов по сотруднику и автоматически добавила их в карточку расчета.

Третий элемент системы — справочник коэффициентов премий. Он позволяет получать коэффициент выплаты по той или иной сделке и используется при расчете суммы премии.

### 01

### Смарт-процесс «Расходы»

Первый смарт-процесс — «Расходы». В нем фиксируются элементы базы премии, то есть сама премиальная часть.

Этот элемент применяется не только при расчете заработной платы, но и для учета других расходов компании. Однако в рамках данного процесса он отвечает именно за премию за продажу.

Как это работает:

Когда сделка завершается и получает статус «Успех», система автоматически формирует элемент расхода.

В элементе указывается дата возникновения затраты.

В карточке сделки отображается база премии.

Сумма премии рассчитывается по формуле: база премии x коэффициент из справочника.

“

После настройки Битрикс24 мы получили систему расчета заработной платы и премий, напрямую связанную с фактическими сделками и оказанными услугами.

Пример расчёта — условные данные

База для расчёта премии сотрудника № 1 — 100 000 рублей. Коэффициент — 5%. Премия составляет 5 000 рублей. Это пример работы формулы, а не реальные начисления сотруднику.

РЕЗУЛЬТАТЫ

АВТОМАТИЗАЦИИ

Премия рассчитывается на основе данных сделки и УИР

запускается автоматически после завершения сделки и перевода ее в статус «Успех»

Система автоматически создает элемент расхода

и фиксирует сумму премии за продажу

База для расчета премии определяется по данным сделки

и отражает ее маржинальность

Итоговая сумма рассчитывается с учетом коэффициента

согласно справочнику

Все начисления по премиям систематизированы

и собираются в карточке расчета заработной платы

Для каждого сотрудника можно сформировать расчет

за выбранный отчетный период

можно вносить изменения

До этапа согласования и корректировать коэффициенты

редактирование блокируется

после передачи на согласование

Финальный расчет проходит через воронку согласования

до статуса ожидания выплаты и завершения

Главный результат

расчет премий стал прозрачным и контролируемым. Теперь собственник может отследить, на каком этапе находится процесс согласования выплаты по каждому сотруднику.

Как в Битрикс24 привязать расчет премии к конкретной сделке?

В нашем решении мы связали сделку и расчет премии через смарт-процесс «Расходы». Когда сделка переходит в статус «Успех», система автоматически создает элемент расхода, в котором фиксируется база для премии (маржинальность сделки). Этот элемент затем подтягивается в карточку расчета заработной платы за отчетный период. Вся связь происходит автоматически, без ручного переноса данных.

Можно ли изменить коэффициент премии после того, как расчет уже сформирован?

Да, но только до этапа согласования. Мы настроили гибкую логику: пока карточка расчета находится на этапе формирования, вы можете менять коэффициенты в справочнике или добавлять новые элементы расходов — система автоматически пересчитает итоговую сумму. После передачи на согласование все изменения блокируются. Чтобы что-то поправить, нужно вернуть карточку на предыдущий этап, и система снова пересчитает данные.

Как учитываются премии, если у сотрудника несколько сделок за месяц?

Все элементы расходов по всем закрытым сделкам сотрудника автоматически собираются в одной карточке расчета за отчетный период. При создании карточки система проверяет все элементы расходов сотрудника, которые еще не были учтены в предыдущих расчетах, и суммирует их. Это работает как накопительный механизм — ничего не теряется и не дублируется.

|

От разрозненных заявок из мессенджеров до единой CRM с онлайн-записью, автоматическим расчётом стоимости и BI-аналитикой

СТАЙЛ Д

От разрозненных процессов к единой экосистеме за один вечер

Миграция из amoCRM в Битрикс24 и создание единой экосистемы «Продажи → Сервис» для компании по обслуживанию грузоподъемного оборудования

как внедрение БИТРИКС24 помогло автоматизировать процессы на заводе кормов

Реальный пример, как CRM для производства помогает убрать хаос из почты и чатов

Как в БИТРИКС24 не запутаться — опыт КОФЕЙНОЙ КОМПАНИИ

Если у вас бизнес, где клиентам нужно и товар поставлять, и оборудование сдавать в аренду, и потом его чинить…

Автоматизация расчета премий в Битрикс24: кейс Хо-Бит24

Как мы автоматизировали расчет зарплаты и премий в Битрикс24: привязка к сделкам, коэффициенты, смарт-процессы «Расходы» и «Расчет ЗП», согласование выплат. Результаты.

РАСЧЕТ ПРЕМИЙ

### Хотите автоматизировать расчёт премий в Битрикс24?

### Что вы получите:

Связь премии с данными завершённой сделки.

Расчёт по установленным коэффициентам.

Сбор начислений сотрудника за месяц.

Согласование итоговой суммы.

Блокировку изменений после передачи на согласование.

Мы — Хо-Бит24,платиновый интегратор Битрикс24. Настраиваем расчёт премий по сделкам, сбор начислений и согласование выплат по правилам вашей компании.

### Напишите нам

Расчёт премий — покажем демо на примере вашего бизнеса.

Хо-Бит24

Решение разработала и внедрила команда Хо-Бит24.

Хотите автоматизировать расчёт премий в Битрикс24?

### Что вы получите:

Связь премии с данными завершённой сделки.

Расчёт по установленным коэффициентам.

Сбор начислений сотрудника за месяц.

Согласование итоговой суммы.

Блокировку изменений после передачи на согласование.

Мы — Хо-Бит24,платиновый интегратор Битрикс24. Настраиваем расчёт премий по сделкам, сбор начислений и согласование выплат по правилам вашей компании.

### Напишите нам

Расчёт премий — покажем демо на примере вашего бизнеса.

Хо-Бит24

Решение разработала и внедрила команда Хо-Бит24.

[удалено]

Консультация эксперта

Вопросы и предложения